26 de março de 2020

Conceitos importantes

Documento – aqueles que são criados no sistema, denominados de nativos, cuja identificação segue através do seguinte padrão de numeração:
99999/9999 – XXXXXXX onde
99999 – número sequencial por tipo de documento do órgão
9999 – ano
XXXXXXX – sigla do órgão que criou

Documento protocolado – aqueles que foram “tombados” no protocolo, recebendo uma numeração com o formato:
999.999-99999/9999-9 onde:
999.999 – identificação do órgão
99999 – sequencial por órgão
9999 – ano
9 – digito verificador

Os documentos protocolados podem ser de origem externa (entidades que encaminham documentação para o estado) e de origem interna que mesmo sem necessidade, utilizam dessa numeração para chamar de processo.

Processo – conjunto de documentos que receberão a seguinte numeração:
999999/9999. – XXXX – XXXXX
999999 – número sequencial por órgão
9999 – ano
XXXX – sigla para identificação do processo
XXXXX – sigla do órgão

Os Documentos nativos e Documentos Protocolados serão encontrados nas caixas DOCUMENTOS (MEUS DOCUMENTOS / DOCUMENTOS DA UNIDADE), já Processos serão encontrados nas caixas PROCESSOS (MEUS PROCESSOS / PROCESSOS DA UNIDADE).

Em PROCESSOS está disponível a funcionalidade “VISUALIZAR DOCUMENTOS” que permite visualizar todos os documentos do processo em um único pdf.

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